Privacyverklaring Loonbedrijf Kuunders B.V.

Download privacyverklaring

Deze privacyverklaring ziet op de verwerking van persoonsgegevens door Loonbedrijf Kuunders BV,
Kuunders Vastgoed Deurne BV en Kuunders Akkerbouw BV, hierna te noemen: Kuunders. Middels
deze privacyverklaring informeert Kuunders u op welke wijze Kuunders uw persoonsgegevens
verwerkt.

Contactgegevens

Loonbedrijf Kuunders BV
Lupinenweg 8a
5753 SC Deurne
KvK nummer: 1704 6341
info@loonbedrijfkuunders.nl

Kuunders Vastgoed Deurne BV
Lupinenweg 8a
5753 SC Deurne
KvK nummer: 1721 7010
info@loonbedrijfkuunders.nl

Kuunders Akkerbouw BV
Snoertsebaan 36
5753 RS Deurne
info@loonbedrijfkuunders.nl

Algemeen

Kuunders gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Kuunders zorgt ervoor dat de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt vertrouwelijk worden behandeld. Dit doet Kuunders door onder andere regelmatig na te gaan of onze dienstverlening aan de juiste eisen voldoet, zowel op het gebied van beveiliging als op het gebied van wetgeving omtrent gegevensbescherming.

Welke persoonsgegevens verwerkt Kuunders?

Kuunders verwerkt uw persoonsgegevens, omdat u gebruikt maakt van onze diensten en omdat u deze gegevens aan ons verstrekt. Kuunders kan van u onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Curriculum Vitae
• KvK-nummer
• BTW nummer
• Bankrekeningnummer

Waarom verwerkt Kuunders uw persoonsgegevens?

De persoonsgegevens die Kuunders verwerkt worden gebruikt voor de doelen waarvoor deze gegevens zijn verstrekt. Kuunders verwerkt t uw persoonsgegevens bijvoorbeeld voor het opstellen en uitvoeren van een overeenkomst met u, het voldoen aan wettelijke taken en verplichtingen, het voeren van onze administratie, de beveiliging en optimalisering van de website en de communicatie met u.

Indien Kuunders met u een overeenkomst aangaat voor de inkoop van maïs, danwel verkoop van maïs, worden er eerst prijsafspraken met u gemaakt.. In dat geval verstrekt Kuunders u een formulier waarop u zelf een aantal persoonsgegevens dient in te vullen. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst.
Voor het vervoeren van dierlijke mest is een vervoersbewijs dierlijke meststoffen nodig. Dit vervoersbewijs is verplicht tijdens het transport van dierlijke meststoffen. U kunt Kuunders, of diegene die in opdracht van Kuunders rijdt, machtigen om namens u voor de afvoer/aanvoer van dierlijke meststoffen te tekenen. Dit kunt u doen door een machtiging in te vullen en te ondertekenen. Tot slot kan Kuunders uw persoonsgegevens gebruiken u solliciteert op een (open) vacature. U kunt solliciteren via de Facebookpagina of mail. Wanneer u solliciteert , gebruikt Kuunders uw persoonsgegevens enkel om uw geschiktheid en beschikbaarheid voor een bepaalde
functie te beoordelen en hierover met u contact op te nemen.

Wat zijn de grondslagen voor het verwerken van uw persoonsgegevens?

Kuunders verwerkt uw persoonsgegevens in de meeste gevallen, omdat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst met u of omdat Kuunders hiertoe een wettelijke verplichting heeft.

De persoonsgegevens die Kuunders verwerkt in het kader van de prijsafspraken voor inkoop danwel verkoop van (korrel)maïs, verwerkt Kuunders omdat dit noodzakelijk is om de overeenkomst met u uit te voeren.

Indien geen sprake is van een overeenkomst met Kuunders, verwerkt Kuunders uw persoonsgegevens op basis van het gerechtvaardigd belang. Hiervan is sprake als u via de Facebookpagina of website van Kuunders uw gegevens achterlaat voor een sollicitatie. In dit geval bepaalt u zelf of u hiervoor persoonsgegevens achter wilt laten. Mocht u bezwaar hebben tegen het verwerken van uw persoonsgegevens, dan kunt u dit aangeven door een mail te sturen naar info@loonbedrijfkuunders.nl.

In de gevallen waarin geen sprake is van een van bovenstaande grondslagen, draagt Kuunders er zorg voor dat de persoonsgegevens op een andere rechtmatige manier verwerkt worden. Zo verwerkt Kuunders de persoonsgegevens in het machtigingsformulier op basis van uw toestemming.
Als Kuunders uw toestemming heeft om persoonsgegevens te verwerken, heeft u te allen tijde het recht de toestemming in te trekken.

Hoe lang bewaart Kuunders uw persoonsgegevens?

Kuunders zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld.

De persoonsgegevens (zoals voor- en achternaam, adresgegevens en e-mailadres) die worden verstrekt voor contact met een (potentiële) klant of leverancier worden minimaal 2 jaar na het laatste contactmoment bewaard. De persoonsgegevens die worden verstrekt in het kader van het uitvoeren van de overeenkomst of in het kader van een prijsafspraak worden minimaal 7 jaar
bewaard. De persoonsgegevens die worden verstrekt in het kader van de machtiging Vervoersbewijs dierlijke meststoffen worden tevens minimaal 7 jaar bewaard.

De persoonsgegevens die Kuunders verzameld heeft voor het sollicitatieproces worden verwijderd nadat u dat Kuunders heeft gevraagd of vier weken nadat de sollicitatieprocedure is geëindigd, tenzij
u Kuunders toestemming heeft gegeven de persoonsgegevens langer te bewaren. Deze toestemming kunt u ten allen tijde intrekken door een mail te sturen naar info@loonbedrijfkuunders.nl.

Worden uw persoonsgegevens gedeeld met derden?

Kuunders verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In verband met
een wettelijke verplichting moeten wij bijvoorbeeld een aantal persoonsgegevens delen met de Belastingdienst.

Kuunders zal te allen tijde dataminimalisatie van uw persoonsgegevens in acht nemen.

Mocht Kuunders uw gegevens om andere redenen verstrekken aan derden dan is Kuunders verplicht om te zorgen voor een rechtmatige grondslag voor het verstrekken van deze persoonsgegevens.

Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?

Kuunders neemt verschillende maatregelen om misbruik, verlies, diefstal, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn conform de geldende beveiligingsnormen. Kuunders werkt bijvoorbeeld daar waar nodig met versleutelde communicatie en beveiligde verbindingen. Daarnaast neemt Kuunders de nodige maatregelen met betrekking tot toegangsbeveiliging van al onze systemen.

Wat zijn uw rechten ten aanzien van de door ons verwerkte persoonsgegevens?

Het is mogelijk om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen, te verwijderen en/of bezwaar te maken. U kunt dit doen door uw verzoek per e-mail te sturen naar info@loonbedrijfkuunders.nl of door contact op te nemen met Gertie Kuunders. Ter controle vraagt
Kuunders u een kopie van uw legitimatiebewijs mee te sturen, waarop uw BSN-nummer en pasfoto onzichtbaar zijn gemaakt.

Hebt u klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door Kuunders?

Wanneer u klachten hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens dan kunt u contact met Kuunders opnemen via het volgende e-mailadres: info@loonbedrijfkuunders.nl. Daarnaast hebt u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen privacyverklaring

Kuunders kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen zonder hiervan nadere aankondiging te doen. Kuunders raadt aan om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen via de website, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

Hebt u nog vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact op via: info@loonbedrijfkuunders.nl.